Tiers de confiance IA pour les entreprises et les collectivités : automatisation sur mesure, sécurisée, hébergée en France

Nous sommes l'intermédiaire de confiance entre les entreprises et ceux qui construisent des agents et des solutions IA : nous sélectionnons, cadrons, sécurisons et suivons dans la durée, selon un standard commun (sécurité, souveraineté des données, suivi et assistance, réversibilité). L'audit initial est gratuit et se fait à distance : on observe comment vous travaillez et on identifie ce qui peut être automatisé, puis on vient sur place si c'est utile. Hébergement en France chez Scaleway, option d'un cloud qualifié SecNumCloud.

Administrations et collectivités : mairies, communautés de communes, établissements publics

Vos agents passent leurs journées sur du courrier, des demandes d'administrés, des pièces à vérifier et des délais à tenir : c'est le type de travail que nous automatisons. Vos données de citoyens restent hébergées en France, avec l'option d'un cloud qualifié SecNumCloud, ne servent jamais à entraîner quoi que ce soit, et vous repartez avec vos données et vos documents dans un format ouvert. Nos agents travaillent déjà avec les référentiels et les téléprocédures d'une administration, avec la traçabilité et la conservation des preuves que cela impose. Usages courants : courrier entrant trié et routé, réponses aux demandes répétitives des administrés, vérification des pièces d'un dossier d'urbanisme, comparatif des offres d'un marché public, préparation des comptes rendus de séance. Le RGPD et le règlement européen sur l'IA sont appliqués dès la conception, et le contrôle humain reste obligatoire sur tout ce qui touche une personne.

42 modules d'automatisation par fonction de l'entreprise

Back-office et administratif

• Traitement des factures fournisseurs : Lecture, extraction et saisie automatisées : la facture arrive, les données partent dans votre outil.
• Documents récurrents générés automatiquement : Devis, contrats, attestations : produits en quelques secondes à partir de vos modèles.
• Comptes-rendus de réunion automatisés : La réunion se termine, le compte-rendu structuré est déjà prêt à relire et diffuser.
• Saisie depuis mails, PDF et scans : Fini la ressaisie : les données de vos documents entrants alimentent directement l'outil interne.
• Réception des factures électroniques : Depuis le 1er septembre 2026, toute entreprise doit pouvoir recevoir des factures électroniques. On vous met en conformité.
• Classement et archivage automatiques : Chaque document arrive au bon endroit, nommé correctement, retrouvable en trois secondes.
• Réponse aux appels d'offres : Les pièces administratives et les réponses récurrentes sont préremplies, vous ne rédigez que ce qui est propre au marché.

Comptabilité et finance

• Reconnaissance et saisie des factures : Chaque facture est lue, rapprochée et saisie sans intervention manuelle.
• Détection d'anomalies dans les flux : Doublons, montants hors norme, écarts inhabituels : signalés avant qu'ils ne coûtent.
• Relances de paiement automatiques : Des relances graduées selon le niveau de retard, envoyées au bon moment, sur votre ton.
• Prévisions de trésorerie : Une vision claire des encaissements et décaissements à venir, mise à jour en continu.
• Préparation de la TVA : Les éléments de la déclaration sont rassemblés et contrôlés avant transmission à votre comptable.
• Notes de frais : Photo du justificatif, lecture automatique, contrôle du barème, mise en paiement.

Emails et communication

• Tri et priorisation des emails : Chaque message entrant est classé, priorisé et rangé avant même que vous ouvriez la boîte.
• Accusés de réception et réponses standards : Les demandes courantes reçoivent une réponse immédiate et correcte, à votre signature.
• Routage vers la bonne personne : Le bon message arrive directement chez le bon interlocuteur, sans transfert en chaîne.
• Rédaction assistée des réponses complexes : Un brouillon complet et documenté vous attend, vous relisez et vous envoyez.

Commercial et acquisition client

• Enrichissement automatique des leads : Chaque nouveau contact est complété avec les informations utiles avant le premier appel.
• Scoring et priorisation des prospects : Vos commerciaux appellent d'abord les prospects les plus chauds, pas les plus récents.
• Séquences d'emailing personnalisées : Des relances écrites pour chaque cible, envoyées au rythme qui convient.
• Mise à jour automatique du CRM : Le CRM se tient à jour tout seul, sans saisie après chaque rendez-vous.
• Détection de signaux d'affaires : Levées de fonds, recrutements, ouvertures de site : les moments où une entreprise achète.
• Devis en libre-service pour vos clients : Le client configure sa demande, obtient un prix conforme à vos règles, vous validez.

Support client

• Assistant FAQ disponible 24/7 : Horaires, tarifs, disponibilités, suivi de commande : vos clients obtiennent la réponse tout de suite.
• Tri des tickets et escalade intelligente : Chaque ticket est classé par urgence et complexité, et remonte à la bonne personne au bon moment.
• Suivi de satisfaction et signaux de départ : Les clients mécontents sont repérés avant de partir, pas dans le bilan annuel.
• Base de connaissances qui s'entretient : Chaque résolution enrichit la documentation, au lieu de rester dans la tête de celui qui a trouvé.

Logistique et transport

• Saisie automatisée des dossiers de transport : Les documents du dossier sont lus et saisis dans votre outil, ligne par ligne, sans ressaisie.
• Suivi et relances automatiques : Chaque dossier est suivi, chaque partenaire relancé, sans qu'on y pense.
• Rapprochement de documents : Bons de livraison, factures et commandes rapprochés automatiquement, les écarts signalés.
• Contrôle des factures de transport : Les surcharges et erreurs de tarification sont détectées avant paiement.
• Formalités import-export : Import, export : les documents sont lus, la saisie est préparée, votre équipe valide.

Ressources humaines

• Onboarding automatisé : Documents à signer, création des accès, planification : l'arrivée d'un collaborateur se déroule sans oubli.
• Réponses aux questions RH courantes : Congés, mutuelle, attestations : les questions récurrentes trouvent leur réponse immédiatement.
• Tri et matching de CV, avec supervision humaine : Une présélection assistée, toujours validée par un humain, conformément au règlement européen sur l'IA.
• Suivi des entretiens et des obligations : Entretiens annuels, professionnels, visites médicales, formations : les échéances ne passent plus à la trappe.
• Préparation des éléments de paie : Variables, absences, heures supplémentaires : rassemblés et contrôlés avant transmission.

Pilotage et reporting

• Tableaux de bord consolidés : CRM, ERP et tableurs réunis dans une vue unique, à jour sans copier-coller.
• Reporting automatisé : Vos rapports récurrents se produisent et se diffusent tout seuls, au format attendu.
• Analyse de tendances et segmentation : Vos données clients parlent : tendances, segments, signaux faibles mis en évidence.
• Suivi de rentabilité par affaire : Vous savez quels chantiers, clients ou produits vous rapportent vraiment.
• Veille réglementaire de votre secteur : Les textes qui vous concernent sont surveillés, résumés, et leurs échéances suivies.

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